Guidelines to book an appointment through the Waitlist System
Note :
  • Waitlisting your Appointment is FREE; be cautious of third-party services claiming to expedite bookings.
  • The slot release will occur in regular intervals under as per the directives of the Embassy.
  • The system will allocate slots ONLY on first-come, first-serve basis.
Step 1: Submit Your Appointment Request
  • When? The system is open 24/7.
  • How? Fill out the application form with accurate details within maximum 30 Minutes to ensure a successful submission, the session will expire after 30 minutes.
  • What Will You Need? Please have digital copies of your documents ready in JPG or PDF format. Each file must not exceed 2 MB.
  • Why? This step places you on the waitlist in order to award you an appointment to handover your physical documents at the VFS Legalization Application Center.
Step 2: Await Email Notification
  • What Happens? You'll receive an email providing you with further guidelines along with a username and password to help you regularly view the status of your request.
  • When a slot becomes available, you will be provided with the payment link to book your appointment slot.
  • Tip:
    - Regularly check your inbox and spam folder to ensure you don't miss the notification.
    - Additionally, at the time of making your request, you may subscribe to our SMS services to receive a text alert when your slot is available.

Our value-added services, such as SMS are optional and come at an additional cost. Please refer Additional Services | vfsglobal for applicable charges. Value-added services have no bearing on expediting your application process or favourable decision-making.

Step 3: Confirm Your Appointment
  • Action Required: When a slot becomes available, you will receive the email with the payment link to book your appointment slot within 48 hours.
  • Important: If you miss this window twice, you'll need to restart the waitlist process.
Step 4: Prepare for Your Appointment
  • Documents: Ensure all required documents are ready and accurate.
  • Arrival: Plan to arrive at the center 15 minutes before your scheduled time.
Step 5: If No Slot Is Available
  • Stay Informed: Keep an eye on your email and the Your Appointment dashboard for updates.
  • Be Patient: The waitlist system is designed to ensure fairness, and slots become available in regular intervals on a First-Come, First-Serve basis.
Tips for a Smooth Experience
  • Browser Settings: Clear your browser cache and disable VPNs to avoid access issues.
  • Device Use: Use a single device to prevent session conflicts.
VFS Global – Legalization ඇපොයින්ට්මන්ට් ඉල්ලීම් ලැයිස්තුගත කිරීමේ පද්ධතිය භාවිතය පිළිබඳව උපදේශ.
සටහන:
  • ඔබගේ ඉල්ලීම් ලැයිස්තුගත කිරීම සහ ඇපොයින්ට්මන්ට් නිකුත් කිරීම සම්පුර්ණයෙන්ම නොමිලේ සපයන සේවාවකි; ඇපොයින්ට්මන්ට් වහා ලබා දෙන බව කියා එන අසත්‍ය තොරතුරු සහ තෙවන පාර්ශව පිළිබඳව සැලකිලිමත් වන්න.
  • ඇපොයින්ට්මන්ට් නිකුත් කිරීම අදාල තානාතිපති කාර්යාලයේ අධීක්ෂණය මත පමණක්, නියමිත වූ කාල පරාසවලදී සිදුවේ.
  • පද්ධතිය ඇපොයින්ට්මන්ට් නිකුත් කිරීම ලබාදීම සිදු කරන්නේ අයදුම් ඉදිරිපත් වූ අනුපිලිවෙලට වේ.
පියවර 1: ඔබේ අයදුම්පත ඉදිරිපත් කිරීම.
  • කවදාද? පද්ධතිය 24/7 විවෘතව පවතී.
  • කෙසේද? සාර්ථක ලෙස ඔබගේ අයදුම්පත්‍රය ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා, අයදුම්පත්‍රය නිවැරදි විස්තර සමඟ උපරිම විනාඩි 30ක් ඇතුළත පිරවිය යුතුය. විනාඩි 30කට පසු පෝරමය කල් ඉකුත් වන බව කරුණාවෙන් සලකන්න.
  • ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ මොනවාද? කරුණාකර ඔබගේ ලේඛන ඩිජිටල් පිටපත් JPG හෝ PDF ආකෘතිවලින් සූදානම් කර තබන්න. එක් ගොනුවක විශාලත්වය MB 2 ඉක්මව නොයුතුය.
  • ඇයි? මෙම පියවර මඟින් ඔබව ඇපොයින්ට්මන්ට් අපේක්ෂක ඉල්ලීම් ලැයිස්තු තුලට ඇතුලත් කරනු ලබයි. ඉන්පසුව, ඔබට ලේඛන භාරදීමට ඇපොයින්ට්මන්ට් වේලාවන් අයදුම්පත්‍ර ලැබුණු පිළිවෙලට නිකුත් කිරීම සිදු කරයි.
පියවර 2: ඊමේල් (email) දැනුම්දීම බලාපොරොත්තුව සිටින්න
  • මීලග පියවර: ඔබට ඔබගේ ඉල්ලීමේ තත්ත්වය නිතර පරික්ෂා කිරීමට උපකාර වන පරිශීලක නාමය සහ මුරපදය සමඟ අමතර මාර්ගෝපදේශ සමඟ ඊමේල් පණිවිඩයක් ලැබේ.
  • ඔබට අයත් ඇපොයින්ට්මන්ට් දිනයක් සහ වෙලාව පිරිනැමීම ඊමේල් පණිවිඩයක් ඔස්සේ ඔබට දැනුම් දුන් පසුව මුදල් ගෙවා එම කාල වෙලාව වෙන්කර ගත යුතුය.
  • උපදෙස්:
    - අදාළ දැනුම්දීම් මඟහැරීමෙන් වැලකීමට ඔබගේ ඊමේල් inbox සහ spam ගොනුව නිතර පරීක්ෂා කරන්න.
    - ඔබට අයත් ඇපොයින්ට්මන්ට් දිනය සහ වෙලාව පිරිනැමීමේ පණිවිඩය SMS මාර්ගයෙන් යාවත්කාලීනයක් ලබා ගැනීම අපගේ SMS අමතර සේවාවට ද ලියාපදිංචි විය හැක.

අපගේ අමතර සේවාවන් (උදාහරණයක් ලෙස SMS සේවාව) විකල්ප සහ අමතර ගාස්තු සහිත වේ. අදාල ගාස්තු සඳහා කරුණාකර Additional Services | vfsglobal වෙත යොමු වන්න.

මෙම අමතර සේවාවන් ඔබගේ අයදුම් ක්‍රියාවලිය වේගවත් කිරීම හෝ අනුකූල තීරණයක් ලබාදීම සඳහා කිසිඳු බලපෑමක් නොමැත.

පියවර 3: ඔබගේ ඇපොයින්ට්මන්ට් තහවුරු කිරීම
  • කළයුතු ක්‍රියාව: ඔබට අයත් ඇපොයින්ට්මන්ට් දිනය සහ වෙලාව පිරිනැමීම සිදු කල විට, එය ගෙවා වෙන්කර ගැනීමට, ගෙවීම් පිළිබද උපදෙස් ඇතුලත් ඊමේල් පණිවිඩයක් පැමිණේ. 48 පැය ඇතුලත මුදල් ගෙවා එම කාල වෙලාව වෙන්කර ගත යුතුය.
  • වැදගත්: මෙම අවස්ථාව දෙවරක් මග හැරූ නම්, ඔබට නැවත මුල් අධියරයේ සිට ඔබගේ අයදුම්පත්‍රය ඉදිරිපත් කලයුතුය.
පියවර 4: ඔබගේ ඇපොයින්ට්මන්ට් සඳහා සූදානම් වන්න
  • ලේඛන: අවශ්‍ය සියලු ලේඛන සකස් කර, නිවැරදි බව තහවුරු කර ගන්න.
  • පැමිණීම: ඔබගේ නියමිත වේලාවට මිනිත්තු 15කට පෙර මධ්‍යස්ථානයට පැමිණීමට සැලසුම් කරන්න.
පියවර 5: ඇපොයින්ට්මන්ට් නොමැතිනම්
  • දැනුවත් වන්න: යාවත්කාලීන වීම සඳහා අදාල උපදෙස් ලැබෙනතුරු ඔබගේ ඊමේල් සහ ඔබගේ ඇපොයින්ට්මන්ට් පුවරුව නිතර පරීක්ෂා කරන්න.
  • ඉවසීමෙන් සිටින්න: පද්ධතිය යුක්තිගරුකව ඔබට සේවාවන් සපයන්නට නිර්මාණය කර ඇති අතර, තානාතිපති කාර්යාලයේ අධීක්ෂණය මත පමණක්, නියමිත වූ කාල පරාසවලදී සිදුවේ.
වඩා හොඳ අත්දැකීමක් සඳහා උපදෙස්
  • බ්‍රවුසර සැකසුම්: ප්‍රවේශ ගැටලු වලින් වෙලකීමට ඔබගේ බ්‍රවුසරයේ කෑෂ් (Cache memory) මැකීම් සහ VPN ප්‍රවේශන් අක්‍රීය කරන්න.
  • සැකසුම් භාවිතය: සැසිය පිළිබද ගැටලු වලින් වැළකීමට එක් උපාංගයක් පමණක් භාවිතා කරන්න.
இது VFS Global – Legalization Appointment முறைமைபற்றியது. அனைத்து படிகளும் தெளிவாக கீழே வழங்கப்பட்டுள்ளன:
குறிப்பு :
  • அப்பாயின்ட்மெண்ட் வழங்கல் இலவசம்; விரைவாக வழங்கப்படும் என கூறும் தவறான தகவல்களையும் மூன்றாம் தரப்பினரையும் நம்ப வேண்டாம்.
  • தூதரகத்தின் கண்காணிப்பின் கீழ், நியமிக்கப்பட்ட நேரத்தில் மட்டுமே வழங்கப்படும்.
  • விண்ணப்ப வரிசைப்படி நேரங்கள் வழங்கப்படும்.
படி 1: உங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்தல்
  • எப்போது? முறைமை 24/7 திறந்திருக்கிறது.
  • எப்படி? விண்ணப்பப் படிவத்தை அதிகபட்சம் 30 நிமிடங்களுக்குள் சரியான தகவல்களுடன் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். 30 நிமிடங்களுக்கு பிறகு, படிவம் காலாவதியாகும்.
  • தேவையானவை உங்கள் ஆவணங்களை JPG அல்லது PDF வடிவங்களில் 2MB-ஐ மீறாத டிஜிட்டல் நகல்களாக தயார் செய்ய வேண்டும்.
  • ஏன்? இந்த முறை மூலம், நீங்கள் அப்பாயின்ட்மெண்ட் விண்ணப்பதாரர் பட்டியலில் சேர்க்கப்படுவீர்கள். பின்னர், விண்ணப்ப வரிசைப்படி நேரங்கள் வழங்கப்படும்.
படி 2: மின்னஞ்சல் அறிவிப்புக்காக காத்திருக்கவும்
  • அடுத்த படி? உங்கள் விண்ணப்ப நிலையை சரிபார்க்க username மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன்(Password) மின்னஞ்சல் வரும்.
  • அப்பாயின்ட்மெண்ட் தேதி மற்றும் நேரம் மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிக்கப்படும். அதன் பிறகு, காசு செலுத்தி நேரத்தை முன்பதிவு செய்ய வேண்டும்.
  • வழிகாட்டி:
    • Inbox மற்றும் Spam கோப்புறைகளை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும்.
    • SMS சேவையில் பதிவு செய்து SMS மூலம் தகவல் பெறலாம்.

SMS போன்ற கூடுதல் சேவைகள் விருப்பத்திற்கேற்ப மற்றும் கூடுதல் கட்டணத்துடன் வழங்கப்படும். Additional Services | vfsglobal இணையதளத்தில் கட்டண விவரங்கள் காணலாம். இவை விண்ணப்ப செயல்முறையை வேகமாக்க அல்லது விருப்ப முடிவுகளை வழங்க தாக்கம் ஏற்படுத்தாது.

படி 3: உங்கள் அப்பாயின்ட்மெண்ட் உறுதிப்படுத்தல்
  • செய்ய வேண்டியது: அப்பாயின்ட்மெண்ட் தேதி மற்றும் நேரம் அறிவிக்கப்பட்டதும், 48 மணி நேரத்துக்குள் காசு செலுத்தி முன்பதிவு செய்ய வேண்டும்.
  • முக்கியம்: இந்த வாய்ப்பை இருமுறை தவறவிட்டால், மீண்டும் முதல் படியிலிருந்து விண்ணப்பிக்க வேண்டும்.
படி 4: அப்பாயின்ட்மெண்ட்‌ திகதிக்கு தயாராகுங்கள்
  • ஆவணங்கள்: தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் தயார் செய்து, சரியானதா என உறுதி செய்யவும்.
  • மையத்திற்கு வருகை: நியமிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு 15 நிமிடங்களுக்கு முன் மையத்திற்கு வரவும்.
படி 5: அப்பாயின்ட்மெண்ட் கிடைக்கவில்லை என்றால்
  • தகவல் பெற: மின்னஞ்சல் மற்றும் அப்பாயின்ட்மெண்ட் போர்ட்டலை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும்.
  • பொறுமையாக இருங்கள்: முறைமை நியாயமாக சேவை வழங்க தூதரகத்தின் கண்காணிப்பின் கீழ் செயல்படுகிறது.
சிறந்த அனுபவத்திற்கான வழிகாட்டி
  • இணையதள அமைப்புகள்: பிரவேச பிரச்சனைகளைத் தவிர்க்க Cache memory-ஐ அழிக்கவும் மற்றும் VPN-ஐ முடக்கவும்.
  • உபயோகிக்கும் ஊடகம் (phone/ lap): Session பிரச்சனைகளைத் தவிர்க்க, ஒரே சாதனத்தில் பயன்படுத்தவும்.
File Browse1

Copyright © VFS Global 2025. All Rights Reserved.